+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли забрать трудовую книжку по почте

Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам. Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

Можно ли трудовую книжку выслать работнику почтой?

Чтобы разобраться, когда необходимо отсылать гражданину почтой документ, подтверждающий его трудовой стаж, целесообразно рассмотреть распространённые типовые причины, из-за которых возникают подобные ситуации. Важно отметить, отправка трудовой книжке почтой — это для администрации вынужденная мера, когда отсутствует возможность вручить документ лично увольняющемуся гражданину.

Либо присутствует письменное обращение сотрудника на отсылку трудовой книжку непосредственно ему домой почтой. Работодатель не имеет полномочий проявлять какую-либо инициативу, чтобы выслать почтой личные материалы сотруднику, особенно когда последний может самостоятельно прийти и забрать их в кадровом подразделении компании. Для отсылки материалов почтой требуется веское основание.

В противном случае такой факт расценивается как задержка выдачи документа с вытекающими из этого юридическими последствиями для работодателя. Отсутствие подписанного обходного листа, а также окончательного расчёта на дату увольнения не являются основанием, чтобы задерживать выдачу положенных гражданину официальных бумаг.

Если выполнить такие действия несвоевременно в срок не позднее 3 рабочих дней , работодателю может грозить солидный штраф. Исключение могут составлять случаи, когда место нахождения владельца трудовой книжки неизвестно.

Тогда официальные материалы о трудовой деятельности останутся храниться в архиве компании пока не станут востребованными. Учитывая, что трудовая книжка сопровождает сотрудника весь период рабочей деятельности, передача её от работодателя к работнику должна осуществляться из рук в руки.

Пересылать этот документ почтой можно только тогда, когда этого желает сам работник. Но перед тем как отправить трудовую книжку по почте, необходимо получить письменное согласие на осуществление таких действий. Оно может выражаться таким образом:. Следует отметить, что отдельные компании рассматривают письма пользователей, присланные по электронной почте как их личное заявление.

Тут следует учитывать, что интернет-переписка обычно осуществляется по незащищённым каналам, поэтому в правдивости такого сообщения могут возникать сомнения. Как вариант, пользователь пишет заявление от руки, сканирует его и уже так пересылает своему работодателю.

Такой документ может быть принят к рассмотрению при условии, что оригинал будет позже переслан обычной почтой. Почтовая пересылка трудовых документов допускается, когда этого желает владелец и предоставил письменное согласие на такую пересылку. Отправляется ценным письмом с получением обратного уведомления о получении документов. По желанию владельца трудовая книжка может пересылаться и другими способами, либо доставляться с помощью курьера.

Оплата за такой тип пересылки вычитается с причитающегося увольняющемуся сотруднику компенсационного жалования. Оптимально, если всё это будет изначально предусмотрено в заявлении гражданина на осуществление ему доставки трудовой книжки. В жизни периодически возникают ситуации, требующие от работодателя выполнить возложенные на него обязательства по части полного финансового и документального расчёта с уволенным сотрудником.

И в некоторых ситуациях приходится проявлять инициативу и отправлять документ через почтовое отделение на домашний адрес уволенного труженика. Нужно учитывать, трудовая книжка — официальный учётный документ. Поэтому её отправка владельцу должна осуществляться по чётким правилам. Пересылка должна выполняться исключительно ценным письмом, внутрь которого вкладывается опись.

Описывать всё содержимое необходимо тщательно, чтобы в дальнейшем не было возможности обвинить этого работодателя в халатности во время работы с документами. Перед тем, как отсылать такое письмо, кадровому подразделению придётся выполнить некоторые подготовительные шаги:. Отправление официальных материалов без согласия допускается, только когда бывший труженик по каким-либо причинам отказался самостоятельно забирать трудовую книжку с отдела кадров. Сегодня почта России остаётся одним из надёжных источников передачи информации, которому такое право делегировано на государственном уровне.

Здесь действует свой чёткий внутренний порядок, по которому пошагово расписано, как действовать в разных ситуациях. При этом, если документ не найдёт адресата либо же этот адресат откажется по каким-то причинам его получать, посылка письмо будет возвращено на отделение, из которого оно отправлялось. Таким образом, работодатель получает гарантию доставки документа владельцу либо возврата обратно для необходимости дальнейшего архивного хранения.

В любом случае риск потери документа сводится к нулю. Почтовые уведомления и отметки являются должным доказательством, что все возложенные на работодателя функции были выполнены в полном объёме. Если пересылка официальных бумаг осуществлялась почтой либо другим доступным способом, необходимо сохранить все квитанции, уведомления, отчётные формы, подтверждающие факт отправки, когда и на чьё имя отправлялись бумаги.

Такие документы необходимо приобщить к личному делу сотрудника, а дальше хранить всё время, пока будет храниться личное дело. Такие действия помогут доказать работодателю, что он делал всё правильно и подтвердить его слова о том, что он направлял документы сотруднику, если они вдруг потеряются при пересылке. К тому же при наличии квитанций и других документов, подтверждающих пересылку отличным от обычной почты способом, курьерской службе можно предъявить иск о требовании возместить нанесённый ущерб утерей документов.

Ниже приведены типичные ошибки, допускаемые работодателями, когда ввиду неизвестных причин гражданин лично не забрал трудовую книжку. Чтобы избежать ответственности за нарушение процедуры выдачи трудовой книжки, отдавать документ необходимо непосредственно владельцу либо по официальным каналам передачи информации, предварительно заручившись письменным согласием получателя.

Отправка трудовой книжки посредством почты осуществляется только в исключительных случаях. Лучше уговорить сотрудника самостоятельно забрать документ. Это поможет избежать конфликтов и ответственности за утерю документов. Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.

В каких случаях допустимо применение такого способа, как правило, составить заявление на пересылку документа, как оформляется согласие на отправление. Об особенностях оформления писем и взаимодействия с Почтой России вы узнаете из этого материала. Если сотрудник не может прийти явиться в кадровый отдел работодателя для получения трудовой книжки в связи с длительным отъездом или по другим причинам, он может подать заявление об отправлении документа почтой. Заявление на направление трудовой книжки почтой работник составляет и подписывает самостоятельно.

По нотариально заверенной доверенности такие действия вправе осуществлять законный представитель, защищающий трудовые права сотрудника. Оказать содействие при оформлении договора вправе трудовая инспекция. Заявление с выражением согласия на получение трудовой книжки по почте составляется в произвольной форме, единого унифицированного вида не существует. В день прекращения трудового договора, т.

Постановлением Правительства от Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т.

Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации. Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно.

Однако возможна ситуация, когда в день увольнения сотрудник не получил трудовую книжку по собственной вине: он отсутствовал на работе или в силу определенных обстоятельств отказывается от получения трудовой книжки. Можно ли в дальнейшем получить трудовую книжку по почте и как составить заявление об этом своему бывшему работодателю, расскажем в нашей консультации.

Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью ч. Кроме того, работодатель обязан будет возместить работнику не полученный им средний заработок по причине незаконного лишения работника возможности трудиться ст. Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих работодателю необходимо подтвердить, что трудовая книжка не была выдана своевременно не по вине работодателя.

С этой целью работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Соответственно, со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче трудовой книжки ч. Скажите, пожалуйста, в какой срок я должен получить трудовую книжку по почте.

От получения на руки не отказывался, но работодатель поставил условие — или я работаю еще неделю я был на испытательном сроке, но работая далее, мне бы пришлось еще 2 недели отрабатывать, так как 3-х месячный срок как раз заканчивался или меня увольняют по закону в 3 дня, но трудовую по почте.

Сославшись на то, что якобы моя трудовая в соседнем регионе в головном центре банка. Так в какой срок они должны уложиться с отправкой по почте? Со дня на день меня ждет новый работодатель, а трудовой все нет. И какие могут быть мои дальнейшие действия в этом случае? Трудовую книжку обязаны выдать в последний рабочий день. Если работник не явился, тогда запускается процедура с уведомлением и последующей отправкой по почте. Если Вы не просили направить трудовую по почте, тогда за задержку выдачи можете потребовать компенсацию.

Новому работодателю объясните ситуацию и напомните,что запись в трудовую книжку вносится на работников, проработавших более 5 дней.

Это требование предусмотрено ст. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника.

Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности. На основании ст. В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет.

В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет. Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.

Стандарты трудовой книжки Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами. Трудовая книжка — это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего.

Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.

Как правильно отправить трудовую книжку по почте? Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, — обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка. Как заполнить трудовую книжку?

Трудовую книжку — почтой

В последний рабочий день увольняющегося сотрудника работодатель должен рассчитаться с ним и выдать ему на руки трудовую книжку ст. Никаких заявлений от работника для получения трудовой не требуется, так как это обязанность работодателя, установленная законом. Но как быть, если уволившийся работник своевременно не забрал свою трудовую? Можно ли выслать трудовую книжку по почте — разберемся в нашей статье. Для работодателя подобная ситуация чревата административным наказанием , даже если его вины в невыдаче документа нет — ведь работник мог не явиться в последний день на работу, отказаться от получения трудовой и т. КоАП РФ устанавливает штраф в размере — руб. Также работодателю придется возместить работнику не полученный им средний заработок, поскольку у того не было на руках трудовой, а значит он был лишен возможности устроиться на новую работу ст.

Как написать? Согласие на отправление. Заявление на отправку трудовой книжки по почте; Трудовая книжка не выдана в день увольнения: что делать.

Заявление на отправку трудовой книжки по почте

Можно ли направить трудовую книжку по почте за границу? Сотрудник в день увольнения не забрал трудовую книжку. Работодатель написал ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на отправку книжки по почте. Работник передал через своих знакомых заявление на пересылку трудовой книжки почтой за границу или на адрес его матери в России. Сам работник находится за границей и приехать за трудовой книжкой не может. Для отправки трудовой книжки по почте закон обязывает работодателя получить именно согласие работника на такую отправку. При этом работник вправе, выразив свое согласие на отправку трудовой книжки по почте, указать, на какой адрес направить такую книжку.

Отправление трудовой книжки через почтовое отделение

Постановлением Правительства от Также по просьбе работника необходимо выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой. Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу или приказа об увольнении с работы, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и т. Как работнику составить заявление на получение, например, копии трудовой книжки, мы рассказывали в нашей консультации. Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически.

Работник при увольнении не получил трудовой книжки.

Заявление на возврат трудовой книжки по почте

Чтобы разобраться, когда необходимо отсылать гражданину почтой документ, подтверждающий его трудовой стаж, целесообразно рассмотреть распространённые типовые причины, из-за которых возникают подобные ситуации. Важно отметить, отправка трудовой книжке почтой — это для администрации вынужденная мера, когда отсутствует возможность вручить документ лично увольняющемуся гражданину. Либо присутствует письменное обращение сотрудника на отсылку трудовой книжку непосредственно ему домой почтой. Работодатель не имеет полномочий проявлять какую-либо инициативу, чтобы выслать почтой личные материалы сотруднику, особенно когда последний может самостоятельно прийти и забрать их в кадровом подразделении компании. Для отсылки материалов почтой требуется веское основание.

Можно ли переслать трудовую книжку работнику по почте

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Сотрудник в день увольнения не забрал трудовую книжку. Работодатель написал ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать.

Должностные инструкции. Вопросы юристу. Как проводить собеседование.

Сотрудник не явился в день увольнения, потому что уехал отдыхать. Трудовую книжку я заполнил, но она осталась у меня. Теперь работник звонит и просит переслать её по почте или передать курьером, бухгалтер говорит, что так нельзя, как поступить? По закону заполненную трудовую книжку надо выдать работнику в день увольнения.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как забрать трудовую книжку после увольнения, если главный офис в другом городе?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lapifunc

    Вопрос о налоге на старые авто, если примут закон, можно ли здать машину в утиль и не плотить этот бешеный налог

  2. dconinfen

    Для начала люди обращаются к тем, кто и пригонял им авто, соответственно последние или их партнёры и являются основателями фирм, на которые оформлены авто. Дальше думаю продолжать не стоит В Харькове уже пошли первые растаможки!

  3. Мелитриса

    Назара Ужвия на тебя не хватает!

  4. Кузьма

    Тарасу и спасибо!

  5. Гостомысл

    Что за бред-50-500тыс межевой план-я оформила межевой план всего за 6,5тыс рублей во Владимирской области-зачем так пугать то людей